Er du passioneret omkring at styre IT-kontrakter og gennemføre udbud, så Forsvaret anvender sine ressourcer effektivt og juridisk korrekt? Så har du her en spændende mulighed for at blive en del af én af Danmarks største offentlige it-organisationer.
Som IT-kontraktkonsulent og IT-udbudsansvarlig bliver du en nøglefigur i Cyberdivisionen, der faciliterer samarbejdet mellem Cyberdivisionen, Forsvarets myndigheder og eksterne IT-leverandører.
Om os
Du bliver en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) med arbejdsplads i Hvidovre. Stillingen er forankret i sektionen Center Styring og Støtte, som består af ca. 15 medarbejdere.
Vi har ansvaret for kontrakt- og økonomistyring af et større antal IT-applikationer samt gennemførelse af konkurrenceudsættelser og udbud. Herudover arbejder vi med ledelsesrapportering og forvaltning af en række IT-serviceudvalg, i tæt samarbejde med kunderne i Forsvarets myndigheder.
Vi tilbyder en attraktiv arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø, hvor der er fokus på trivsel og en sund balance mellem familieliv og arbejdsliv. Vi arbejder med tillidsbaseret ledelse og prioriterer løbende individuel kompetenceudvikling højt.
Du får en fagligt udfordrende og spændende stilling med gode muligheder for indflydelse samt en unik mulighed for at afprøve og videreudvikle dine kompetencer inden for gennemførelse af ofte komplekse udbudsforretninger.
Om stillingen
Dine primære opgaver omfatter effektiv styring af kontrakter og hjemmelsgrundlag, så Forsvaret dels administrerer IT-aftaler lovligt, og dels anvender budgetmidler så effektivt som muligt. Dette indebærer både et spændende samarbejde mellem højt specialiserede kolleger inden for processer, udbud, ledelsesbetjening og kontraktjura.
Som vores nye kollega kommer du til at indgå i et tæt samarbejde med sektionens øvrige udbuds- og kontraktkonsulenter. Du skal være med til at sikre sammenhæng mellem Forsvarets styrelser og myndigheder herunder vores indkøbs-og udbudsafdelinger samt Cyberdivisionen. Derudover skal du være med til at forberede og gennemføre IT-anskaffelser samt styre aftaleforhold i Digitaliseringsafdelingen.
Opgaverne gennemføres i et tæt samarbejde med forretningsrepræsentanter, tekniske bidragydere og vores udbudsenheder i Ballerup.
Dine opgaver bliver blandt andet at:
- Styre kontrakt- og udbudsoverblik i samarbejde med sektionen IT-udbudsansvarlige
- Udarbejde og gennemføre kontrakter som er under tærskelværdier
- Udarbejde sagsoplæg og notater til ledelsen vedrørende hjemler i samarbejde med juridiske specialister
- Leverandør- og kontraktstyring
- Diverse ledelsesrapportering ifm. fremdrift på kommende anskaffelser og kontrakter
- Ad hoc understøttelse af sektionens øvrige arbejdsområder ved forvaltning af en række IT-løsninger
- Gennemførelse af anskaffelsessager med udbud og/eller aftaleindgåelse i samarbejde mellem Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Cyberdivisionen og Forsvarsministeriets styrelser og myndigheder
- Afdække forretningsbehov sammen med kunden / forretningen og omsætte dem til bl.a. kravspecifikationer i udbudsmaterialer
- Udarbejdelse af tekniskeudbudsmateriale og kvalitetssikring heraf i samarbejde med vores juridiske enhed
Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse gerne på kandidatniveau eller tilsvarende inden for eksempelvis samfundsvidenskab, jura, økonomi eller IT. Du kan også have en teknisk baggrund og har måske ageret IT-projektleder i tidligere stillinger.
Du er god til at samarbejde og forstår at skabe gode relationer mellem forskellige interessenter inden for myndighedernes forretningsområde. Du trives med at interagere med medarbejdere og chefer på alle niveauer i en politisk styret organisation.
Du har evnen til at forhandle med leverandører for at finde løsninger, der ligger inden for de aftalte juridiske rammer.
Vi ser gerne at du har nogle års erfaring og ekspertise, inden for IT, administration, kontraktstyring, kravspecifikationer, gennemførelse af offentlige udbud eller en kombination af disse områder.
Vi lægger derudover stor vægt på, at du har en høj grad af dedikation til at prioritere og strukturere dine arbejdsopgaver samt at du har stærke kommunikative evner, både skriftligt og mundtligt.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Hvidovre.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Peter Jynberg Haas på telefon 3063 3532.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Julie Cramer-Palmquist på telefon 3266 5848.
Ansøgningsfristen er den 21. januar 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den snarest muligt eller efter aftale.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hvidovre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Helseholmen, 2650 Hvidovre
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-01-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/c8962c64-e90b-412d-9adf-664957da0b91
