Om stillingen
Vi søger en engageret og serviceminded sekretær til Administrationen på Psykiatrisk Center Amager. I stillingen skal du både understøtte centerledelsen og Administrationen på Psykiatrisk Center Amager.
Du får en varieret arbejdsdag, hvor du er i kontakt med mange mennesker og er en vigtig del af Administrationen.
Stillingen er alsidig og kræver, at du kan prioritere, bevare overblikket og arbejde struktureret – også når dagene er travle og uforudsigelige.
Du indgår i en administrativ afdeling bestående af ca. 15 medarbejdere med meget forskellige baggrunde. Administrationen varetager opgaver inden for sekretariatsbetjening, økonomi, vagtplanlægning, indkøb og HR. Du refererer til administrationschefen.
Dit ansvarsområde og dine opgaver
Som ledelsessekretær for Psykiatrisk Center Amager løser du mange forskellige opgaver, herunder en del ad hoc-opgaver.
Helt konkret varetager du bl.a. følgende opgaver:
- Understøtte centerledelsen i administrative opgaver, herunder koordinering af MUS/LUS, indkaldelse til dialogmøder og øvrige mødefora samt udarbejde introduktionsprogrammer til nye ledere
- Fordele henvendelser i centrets hovedpostkasse
- Understøttelse af sagsbehandling i forbindelse med klagesager og politianmeldelser
- Varetage administrative opgaver i Kursusportalen
- Bidrage til øvrige administrative driftsopgaver i Administrationen
Hvad kan vi tilbyde dig?
Du får en spændende, udfordrende og ansvarsfuld stilling samt en bred kontaktflade til medarbejdere og ledere i organisationen.
Samtidig får du mulighed for indflydelse på arbejdsgange og udvikling af funktioner.
Hos os bliver du taget godt imod fra første dag. Vi sørger for et grundigt introduktionsforløb og en god oplæring, så du får de bedste forudsætninger for at komme godt ind i opgaverne.
Du får en fast kontormakker, som du kan sparre med i hverdagen, og som hjælper dig med at finde dig til rette både fagligt og socialt.
Vi værdsætter fleksibilitet og tilbyder mulighed for hjemmearbejde efter aftale med din leder.
Derudover har vi blandt et stærkt kollegialt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og altid er klar til sparring. Vi lægger stor vægt på et godt arbejdsmiljø, og du bliver en del af en administration med engagerede kolleger, høj faglighed og plads til både samarbejde og godt humør.
Hvem er du?
Du har en relevant uddannelse f.eks. lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator. Du har en del erfaring som sekretær, gerne i psykiatrien. Samtidig ønsker du hele tiden at udvikle dig og lære nye opgaver at kende. Du har gode IT-kompetencer og er fortrolig med Office 365. Det er en fordel, hvis du har kendskab til Sundhedsplatformen og WorkZone.
Vi lægger vægt på, at du:
- Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver
- Har et godt overblik over dine opgaver
- Har erfaring med at understøtte ledelsen
- Er fleksibel, imødekommende og god til at samarbejde og kommunikere med mange forskellige faggrupper
- Er struktureret, detaljeorienteret og har en høj grad af ansvarsfølelse
- Har erfaring fra sygehusvæsnet, gerne psykiatrien
- Er stærk i både skriftlig og mundtlig kommunikation
- Kan agere i en omskiftelig hverdag
Løn og ansættelsesvilkår
Tiltrædelse 1. oktober 2026.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for sundhedsadministrativt personale m.fl. indgået mellem RLTN og HK Kommunal med lønindplacering som sundhedsadministrativ koordinator eller lægesekretær eller i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. med lønindplacering som assistent.
Vi glæder os til at høre fra dig
Har stillingen vakt din interesse, så søg via linket her på siden senest torsdag den 20. august 2026.
Ansøgningen skal indeholde CV samt relevant dokumentation.
Vi afholder samtaler d. 24. eller 25. august
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, arbejdsopgaverne eller teamet kan du kontakte Administrationschef Rasmus Bremer på tlf. 20 53 03 06.
Om Psykiatrisk Center Amager
Psykiatrisk Center Amager er som en del af Amager Hvidovre hospital beliggende på Digevej 110, Hans Bogbinder Alle og Gammel kongevej. Vi har 650 ansatte, 9 døgnafsnit og 7 ambulante afsnit.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hvidovre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde skiftende arbejdstid
-Arbejdsgiver:
Amager og Hvidovre Hospital, Kettegård alle, 2650 Hvidovre
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/af8ec87c-b3ad-42bc-a840-21108a8acee3
