Specialised søger til nyoprettet stilling en erfaren all-round bogholder, som er superbruger i Excel, er initiativrig, nysgerrig på nye opgaver, men som fortsat også har roen og sans for detaljen til at løse alle de klassiske discipliner indenfor bogholderi.
Der er tale om en deltids stilling på i gennemsnit 15-20 timer pr. uge og den rette kandidat være med til at præge og udvikle stillingen efter interesser og kvalifikationer. I takt med, at vi vokser, vil det efter kandidatens ønske være muligt at øge timetallet, ligesom andre arbejdsopgaver kan støde til.
Vi tilbyder:
En spændende, sjov og til tider hektisk hverdag i en virksomhed, hvor tiden aldrig står stille. Vi er i en udviklingsfase, er ikke perfekte, men vi prøver ting af, igangsætter nye initiativer og forsøger at differentiere os fra de øvrige aktører i branchen. Vil du være med på rejsen?
Du vil indgå i en lille stabsfunktion på virksomhedens hovedkontor, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med den øverste ledelse. Dermed befinder du dig lige der, hvor beslutningerne træffes – og da vi har en åben dialog, kan du tillige være med til at præge dem fra tid til anden, igennem dine gode ideer.
Arbejdsopgaverne;
vil være varierede og som nævnt, kan du være med til at præge dem. Som minimum, vil stillingen dog bestå af alle discipliner indenfor bogholderi, herunder:
Finansbogholderi (herunder kontering og afstemning, momsafregning m.v.).
Debitorbogholderi, herunder fakturere, rykke og bogføre kundeindbetalinger.
Kreditorbogholderi, herunder bogføre- samt betale leverandørfakturaer.
Lønningsbogholderi, herunder indberette løn til Dataløn samt afstemme og bogføre løn.
Controlling og udarbejde simple månedsregnskaber samt bistå ved udarbejdelse af årsregnskaber.
Derudover kan en række andre opgaver komme i spil:
Sparre med og løse opgaver for den administrerende direktør.
Udarbejde ansættelseskontrakter til nye medarbejdere, herunder sikre, at vi modtager alle fornødne dokumenter samt løbende at følge op på udløb af arbejdstilladelser m.v.
Gerne deltage i rekrutteringsprocessen, når vi skal have nye rengøringsmedarbejdere, fra at oprette en annonce på jobnet til måske i visse tilfælde, at indkalde til og deltage i jobsamtalerne.
Blive superbruger af erhvervsrengøringens rengøringssystem CleanManager, så du kan supportere dine kollegaer i brugen og være tovholder, når nye funktioner skal planlægges og tages i brug. En tilsvarende funktion kan være på tale, for et endnu ikke udvalgt system til hotelrengøringen.
Eventuelt hjælpe erhvervsrengøringens vaske/pakkefunktion (mopper og klude) i spidsbelastninger.
Hjælpe til med alle øvrige forefaldne opgaver der er på et lille kontor, således at vi alle får en god hverdag.
For at få succes i jobbet, skal du;
begå dig hjemmevant i Excel, herunder være rutineret i f.eks. at op- og sammenbygge formler, arbejde med Pivot-tabeller m.v.
kunne arbejde selvstændigt, have masser af gå-på-mod og naturligt tage initiativ til nye tiltag – også dem som ikke ligger indenfor dit kerneområde (vi er en lille stabsfunktion, så vi hjælpes ad), du er fleksibel og reelt nok lidt en struktureret og detaljeorienteret version af en iværksætter,
have erfaring med lønindberetning via lønbureau, gerne Dataløn og have en grundlæggende forståelse for, hvordan lønninger m.v. beregnes. Det er en fordel, hvis du før har lavet løn til timelønnede efter gældende overenskomster,
have erfaring med all-round bogholderi, herunder kreditor-, debitor- og finansbogholderi også inkluderende periodisering, afstemninger, momsafregning m.v. Er der enkelte steder, hvor du ikke har den fornødne erfaring, kan vi i et vist omfang tilbyde oplæring,
derudover have humor, godt humør og energi samt have en pokkers stor nysgerrighed – for uden den, opfinder vi ikke nye smarte måder at gøre tingene på,
endeligt kunne begå dig på både dansk og engelsk i skrift og tale.
Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har arbejdet i rengøringsbranchen med tilsvarende eller øvrige administrative opgaver tidligere.
Tilsvarende vil det være en fordel, men ikke et krav, at du har arbejdet med CleanManager og ERP-systemet Business Central.
Ansøgning, tiltrædelse m.v.
Send snarest muligt dit CV samt en motiveret ansøgning pr. mail til adm. direktør, Jan Rye Hougaard (jrh@specialised.dk). Har du behov for yderligere oplysninger om stillingen, kan Jan kontaktes på 52 10 43 65.
Det er vigtigt for os at finde den helt rigtige kandidat, så vi venter gerne på den rette. Omvendt kan vi også træffe en hurtig beslutning, når denne kandidat indfinder sig. Dermed holder vi ansættelsessamtaler løbende.
Tiltrædelse: Efter aftale. Kan både ske hurtigt og efter kandidatens ønske.
_________________________________________________________________
Specialised er en mindre rengøringskoncern, som primært beskæftiger sig indenfor hotelrengøring og erhvervsrengøring. Vi er ejerledet med en flad ledelsesstruktur og har korte beslutningsgange. Vi forventer en samlet pæn vækst over de kommende år, således at vi over en årrække bliver en betydende spiller på markedet.
Specialised Hotelrengøring så dagens lys i 2010, hvor vi siden har drevet hotellers outsourcede housekeeping-afdelinger og vi er dermed garant for, at værelserne er rene og klar til tiden, hver dag, året rundt. Vi hjælper således hotellerne med at frigive tid til at fokusere på deres kerneforretning og dermed deres vigtigste aktiv - deres gæster.
Specialised Service er et Coronabarn og så dagens lys i slutningen af 2020. Vi hjælper i dag en lang række virksomheder samt skoler/institutioner m.v. med at holde lokalerne rene og præsentable, til glæde for alle der færdes i lokalerne.
De 2 forretningsområder fungerer som 2 selvstændige virksomheder, med separate organisationer, dog med fælles administration og øverste ledelse.
Fælles for forretningsområderne er også, at vi bygger på lange relationer til vore kunder og vi står for høj kvalitet, troværdighed og transparens.
Læs mere om Specialised på http://www.specialised.dk.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hvidovre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Specialised ppl ApS, Industriholmen, 2650 Hvidovre
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-01-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/5e79fc86-b97c-4d07-9683-0b6569c9dbd6
