Har du tæft for service, administration, kommunikation og formidling? Så har vi den rette stilling til dig.
Langhøjskolen søger skolesekretær til en midlertidig ansættelse på 30 timer om ugen pr. 1. august 2026 og foreløbigt frem til 31. december 2026. Timerne fordeles på skolens 42 åbningsuger, hvilket betyder, at det ugentlige timetal vil være højere, da der afspadseres/holdes ferie i elevferierne. Der vil være mulighed for eventuel forlængelse.
Om os Langhøjskolen er en folkeskole i den sydlige del af Hvidovre. Skolen har omkring 740 elever og 80 ansatte i undervisningen og SFO. Vores administration består af en skoleleder, tre faglige ledere, to sekretærer, en teknisk serviceleder og -assistent.
Vi er en skole, der vil kendes på positive, trygge fællesskaber og høj faglighed, hvor vi skaber deltagelsesmuligheder for alle børn i både undervisning og fritidsdel. Vi vægter elevinddragelse højt og vil det kommende skoleår fortsætte det pædagogiske arbejde med projektbaseret læring (PBL).
På Langhøjskolen er vi optaget af at være sammen om opgaverne og samarbejde på tværs af fagligheder. Vi er nye sammen i ledelsesteamet, og vi ønsker at sætte et stærkt hold omkring opgaverne. I en levende og travl folkeskolehverdag har ledelse og sekretariat mange varierede opgaver. Drift, udvikling, brandslukning og strategi findes side om side og ofte i en skøn blanding hver dag. Vi søger en person, som kan varetage opgaver i skolens maskinrum på tværs af ledelse og sekretariat, med både opgaver til ledelsesunderstøttelse og opgaver i sekretariatet.
Om dig Vi søger en dygtig og serviceminded skolesekretær, der har lyst til og er vant til med et smil at arbejde i en travl og omskiftelig skolehverdag.
På den ene side skal du forstå dig på at omsætte strategi til proces, have gode kommunikative evner og kunne understøtte ledelsens kommunikation til medarbejdere, forældre og eksterne samarbejdspartnere.
På den anden hånd skal du kunne varetage klassiske sekretæropgaver, have logistisk og praktisk sans og være et servicemindet og omsorgsfuldt menneske i mødet med børn og voksne.
Det er en fordel, at du har folkeskolekendskab og lyst til at gøre en rigtig god folkeskole endnu bedre.
Om opgaven Dine arbejdsopgaver vil være alsidige, og vil endelig tilrettelægges efter ansættelse ud fra kompetencer og kvalifikationer. Vi har brug for følgende:
- Økonomistyring – herunder kontering, bogføring, budgetomplacering, løn, refusion og overblik til skolebestyrelse
- Administration af personalesager, fravær og ferie
- Understøtte kommunikation til forældre, skolebestyrelse m.m.
- Ansættelse af personale til både skole og SFO, herunder barselsaftaler
- Administration af Aula, Subit og skolens hjemmeside
- Kendskab til og erfaring med TRIO og fleksible skemaer
- Bestilling af kontorartikler og varer til depot
- Ansvarlig for mødeindkaldelser, udfærdigelse af dagsordener og referatskrivning
- Administration af HT-kort og diverse abonnementer
- Har kendskab til økonomistyring
- Kender til administrationssystemer og er indstillet på at bruge tid på at lære evt. nye systemer at kende (Tabulex-TEA, KMD personale/løn, Acadre og aula)
- Er fleksibel og omstillingsparat – fx kan omlægge arbejdstid
- Er løsningsorienteret og kan holde hovedet koldt i en til tider hektisk hverdag
- Er god kommunikator i skrift og tale og skarp på proces og formidling
- Indgår med faglig kompetence, empati og fleksibilitet i samarbejdsrelationer
- Har lyst til at udvikle dig og både give og modtage sparring & feedback om opgaverne
- Kan lide at være omgivet af børn
- Har en anerkendende tilgang til både børn og voksne
- Holder dig fagligt ajour og har lyst til at lære mere
- Har energi og lyst til at gøre en forskel hver dag
- En hverdag med alsidige opgaverEt tæt samarbejde i sekretariatet og med ledelsen
- Godt kollegialt arbejdsmiljø
- Mulighed for udvikling og læring
- Mulighed for fleksible arbejdstider og mulighed for at arbejde hjemme
- En dygtig og engageret medarbejdergruppe med lyst og vilje til at udvikle skolen
- En engageret skolebestyrelse
Yderligere oplysninger Vil du høre nærmere om stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Anna Sandell på telefon 4115 9292 eller på mail: ansan@hvidovre.dk.
Ansøgningsfrist
Den 15. juni 2026 kl. 10.00
Samtaler forventes gennemført
Den 22. juni 2026
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hvidovre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Hvidovre Kommune, Center for Økonomi og Personale, Hvidovrevej, 2650 Hvidovre
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-06-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/835cba61-febe-4cb4-83a0-ff263197ab3a
