Vi tilbyder et spændende job af både praktisk, teknisk og formidlingsmæssig karakter, hvor du får mulighed for at blive en del af et velfungerende GIS og Data team, som er en del af center for Plan og Miljø, hvor vi er 50 dygtige og engagerede kollegaer.
Vi lægger vægt på, at du:
- er serviceminded
- har gode samarbejdsevner
- har ordenssans og overblik
- evner at arbejde selvstændigt
- har flair for it
Vi arbejder tæt sammen med vores kolleger både internt i Center for Plan og Miljø og på tværs i organisationen med de fleste centre. Vi understøtter opgaveløsningen bl.a. inden for planlægning, miljø, klima, byggesagsbehandling, trafik, ejendomme, jura, økonomi, skole, sundhed, kommunikation og kultur.
Nogle af de opgaver i Center for Plan og Miljø, som du skal bidrage til at varetage er:
- Fakturering og bogføring
- Intranet og hjemmeside - primær kontaktperson fx. tilgængelighed og oplæring af nye webredaktører (introduktion til hjemmesiden og CMS-system).
- Registrering af IT-udstyr / Opgørelse af inventar i POM
- GDPR, bl.a. i forhold til centerets kontakt til kommunens GDPR-enhed
- Håndtering af centerets post (bl.a. centerets fælles e-mail-postkasse)
- Oprettelse af brugere og tildeling af roller (Sikkerhedsmedarbejder)
- Vareindkøb / Indkøbssystem - Tellis
- Hjælpe med varetagelsen af kommunens digitale byggesagsarkiv
- Grundejerforeninger – vedligeholdelse af oversigt
- Hjælp i forbindelse med høringer - Masseudsendelser/flettekilder.
- BBR - backup på opgaven (specielt i ferieperioder)
- Bistå Centerets sagsbehandlere med diverse administrative opgaver
- Forfaldende administrative opgaver, herunder at arrangere møder, mødeindkaldelser og bestille forplejning.
- er uddannet inden for kontor og meget gerne med erfaring fra den kommunale sektor
- er ærlig, engageret og nysgerrig
- har flair for it
- har gerne erfaring med journalsystemer
- kan formulere dig i et enkelt og forståeligt sprog, både mundtligt og skriftligt.
- kan indgå i et tæt og produktivt samarbejde med kollegaer, men også løser opgaver selvstændigt samt mestrer at afslutte dem, så vi når vores mål.
- arbejder struktureret, omhyggeligt og koncentreret, da du skal håndtere følsomme personoplysninger og økonomiopgaver
- trives med at være en del af et team, der servicerer både borgere, virksomheder, politikere og kollegaer
- har interesse for og også gerne kendskab til at arbejde i en politisk styret organisation.
- er en motiveret og mødestabil kollega med gode samarbejdsevner og teamånd.
- Et afvekslende job med selvstændigt ansvar for og indflydelse på egne opgaver.
- Tværfaglige opgaver og en bred kontaktflade.
- Gode muligheder for personlig og faglig sparring samt kompetenceudvikling.
- Et arbejde i en spændende organisation med inspirerende opgaver og kollegaer, og et venligt og anerkendende miljø med plads til den enkelte.
- Fleksibel arbejdstid. (37 timer pr. uge)
Vi er organiseret i fire teams: Byg, Plan, Miljø og Klima samt GIS & Data. I det daglige er der et tæt samarbejde på tværs af de fire teams.
Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er en fuldtidsstilling med ansættelse pr. 1 juni 2026. Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst, afhængig af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte enten Leder for GIS og Data Michael David Knudsen tlf. 5158 7773 eller Centerchef Jakob Karlshøj tlf. 2511 6255.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hvidovre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Hvidovre Kommune, Center for Økonomi og Personale, Hvidovrevej, 2650 Hvidovre
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-04-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/2eef1ae4-9576-4cfb-86b8-66c80f1d03ba
