Bliv afsnitsansvarlig lægesekretær i svangreambulatoriet og jordemodercentrene – led og udvikl vores sekretariat

Vi søger en afsnitsansvarlig lægesekretær/SAK til Svangreambulatoriet og Jordemodercentrene

Har du lyst til at spille en central rolle i et af landets mest specialiserede kvinde- og familieforløb? Brænder du for høj faglighed, struktur, godt samarbejde – og for at sikre den bedste service for både patienter og kolleger? Så er du måske vores nye afsnitsansvarlige lægesekretær i Svangreambulatoriet og Jordemodercentrene.

Vi søger en engageret og ansvarsbevidst lægesekretær/SAK, som har lyst til at stå i spidsen for den daglige koordinering og være med til at udvikle sekretariatet både fagligt og organisatorisk.

Om jobbet

Som afsnitsansvarlig sekretær får du en vigtig funktion i et stort og travlt ambulatorium med mange forskelligartede opgaver. Du bliver den, der holder overblikket i hverdagen, sikrer sammenhæng i opgaveløsningen og understøtter et velfungerende og trygt sekretariat. Du bliver et naturligt bindeled mellem dit team, personalelederen og kvalitets- og udviklingssekretæren – og har en central rolle i at fastholde og videreudvikle de faglige standarder.

Vi lægger vægt på, at du både kan indgå i den daglige drift og samtidig løfte blikket og være med til at udvikle arbejdsgange, struktur og gode løsninger.
Du vil indgå i et sekretariat bestående af fem sekretærer, hvor samarbejde, kollegialt nærvær og humor er en vigtig del af hverdagen. Dine nærmeste kollegaer bliver:

• Lene, 62 år
• Louise, 34 år
• Lotte, 54 år
• Sherie, 39 år

Dine arbejdsopgaver

Som afsnitsansvarlig vil dine opgaver bl.a. omfatte:

• At sikre overblik over ressourcer, behov og udfordringer – både dagligt og på længere sigt
• At understøtte sekretærgruppen i udvikling af kompetencer og sikre god implementering af nye arbejdsgange
• At være ressourceperson i afsnittet og samarbejde tæt med personaleleder og kvalitets- og udviklingssekretær
• Mulighed for at varetage kalenderbygning og andre koordinerende funktioner
• At have enkelte egne sekretæropgaver, herunder PIM-administratorfunktion sammen med Louise
• Aktiv deltagelse i sekretærmøder, afsnitsansvarligmøder og samarbejdsmøder i afdelingen
• Håndtering af ambulante opgaver som henvisninger, booking, inbasket, dokumentation og telefonbetjening (telefonen deles i faste intervaller, så der er tid til både ro og fordybelse)
• At sikre en struktureret, ensartet og tryg oplæring af nye kolleger
• Daglig koordinering i samarbejde med kollegerne og bidrag til et godt, stabilt arbejdsmiljø

Du får en funktion, hvor du både løfter faglig kvalitet og hverdagens drift – og hvor du samtidig får mulighed for at forme og påvirke udviklingen i sekretariatet.

Din profil

Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator – gerne med erfaring fra en afsnitsansvarlig funktion, teamkoordinering eller anden rolle med driftsansvar.
Derudover ser vi gerne, at du:

• arbejder struktureret, selvstændigt og proaktivt
• trives med ansvar og kan skabe ro og retning i hverdagen
• er fagligt velfunderet og har interesse for udvikling af organisering, arbejdsgange og kvalitet
• har forståelse for Sundhedsplatformen og lyst til at holde dig opdateret
• møder kolleger og samarbejdspartnere med åbenhed, dialog og anerkendelse
• kan prioritere og bevare overblikket – også når der er travlt
• bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø og trives med at løfte i flok
• tager naturligt lederskab og deler ud af din viden

Om os

Du bliver en del af et stærkt og velfungerende sekretærteam på fem sekretærer, som sammen med jordemødre og læger løfter en vigtig funktion i at sikre trygge, sammenhængende forløb for ca. 7.000 gravide og kommende forældre om året.

Hos os får du:

• en meningsfuld hverdag med højt fagligt niveau
• et team, der tager ansvar, hjælper hinanden og sætter pris på humor og nærvær
• mulighed for både faglig og personlig udvikling
• tværfagligt samarbejde og stor variation i opgaverne
• en arbejdsplads med højt til loftet, tillid og stor grad af selvstændighed

Som en del af Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling bliver du også en del af en større sekretærgruppe på 37 sekretærer fordelt på otte sekretariater, hvor trivsel, samarbejde og faglighed er i fokus.

Løn & vilkår

Du skal være uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator for at komme i betragtning til stillingen. Stillingen er på 37 timer/uge og er til besættelse fra 1. april 2026. Mødetid mellem kl. 7.30-15.30.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for sundhedsadministrativt personale m.fl. indgået mellem RLTN og HK Kommunal.

Du er meget velkommen til at kontakte Vicechefjordemoder Sisse Kammann på tlf. 38 62 26 14, hvis du har spørgsmål eller ønsker at besøge os i afsnittet.
Læs mere på: www.hvidovrehospital.dk/baby

Ansøgningsfrist: 18. februar 2026
Samtaler: 24. februar 2026

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Hvidovre Kommune

-Virksomheden tilbyder:

dagarbejde

-Arbejdsgiver:

Amager og Hvidovre Hospital, Kettegård alle, 2650 Hvidovre

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 18-02-2026;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/db1e8283-de4e-4e26-bbd0-8d4e60f01dd8