Vær med til at etablere et nyt center med stor betydning for implementeringen af sundhedsreformen.
Om centeret
Centeret skal sikre, at borgere med behov for borgernære sundhedsindsatser får sammenhængende og kvalificerede tilbud tæt på deres eget hjem.
Sundhedsreformen medfører en omfattende omlægning af det nære sundhedsvæsen. Som led heri etablerer Amager og Hvidovre Hospital et nyt Center for Borgernær Sundhed, der fra 1. januar 2027 får ansvaret for en række opgaver, som i dag varetages af kommunerne.
Centeret skal blandt andet drive og udvikle akutsygeplejen og de nye sundheds- og omsorgspladser (SOP) i Sundhedsråd Amager og Vestegnen. Samtidig skal omkring 250 medarbejdere skifte arbejdsplads fra kommunerne til hospitalet, og der skal etableres nye organisatoriske rammer, arbejdsgange og samarbejdsformer på tværs af sektorer.
Det er en kompleks og omfattende etableringsopgave, som kræver stærk koordinering, struktur og fremdrift.
Om stillingen
Vi søger en erfaren administrativ profil, som kan understøtte centerchefen tæt i arbejdet med at opbygge centeret og sikre, at de mange aktiviteter, processer og samarbejder hænger sammen.
Du bliver centerchefens tætte sparringspartner i administrative og koordinerende opgaver.
Du får en central rolle som organisatorisk omdrejningspunkt og bindeled i en organisation under opbygning og udvikling. Du arbejder tæt sammen med centerchefen og bliver et vigtigt omdrejningspunkt i at skabe overblik, sikre fremdrift og understøtte sammenhæng i opbygningen af centeret. Ligeledes får du en konkret rolle med at sikre oprettelse af medarbejderne i CBAS og SD ved organisationsskifte. Kendskab til SOR vil være en fordel.
Samtidig bliver du en nøgleperson i samarbejdet med hospitalets stabsfunktioner og bidrager til at binde de tværgående processer sammen, som er afgørende for en succesfuld etablering af det nye center.
En væsentlig del af rollen er det tætte samarbejde med hospitalets stabsfunktioner og bidrage til at skabe sammenhæng mellem centerets behov og de tværgående funktioner, der understøtter etableringen og driften af de borgernære sundhedsopgaver.
Dine opgaver
- Ledelsesunderstøttelse og planlægning
Understøtte centerchefen i den daglige ledelse, planlægning og prioritering af aktiviteter. - Koordinering og mødeforberedelse
Varetage kalenderstyring, mødebooking og praktisk koordinering samt forberede dagsordener, oplæg, præsentationer og andet skriftligt materiale. - Opfølgning og mødeunderstøttelse
Skrive referater, sikre systematisk opfølgning på aftaler og beslutninger samt koordinere møder, workshops og tværgående aktiviteter. - Samarbejde på tværs af organisationen
Understøtte samarbejde og opfølgning i relation til hospitalets stabsfunktioner, herunder HR, økonomi, data, kvalitet og kommunikation, samt varetage kontakt med interne og eksterne samarbejdspartnere. - Dokumentation og beslutningsgrundlag
Indsamle, strukturere og klargøre oplysninger og materiale til ledelsesbeslutninger samt bidrage til dokumenthåndtering, kvalitetssikring og løbende opdatering af materiale. - Kommunikation og implementering
Understøtte kommunikation, bidrage til administrativ fremdrift i centerets etablering og understøtte konkrete HR-relaterede opgaver i forbindelse med virksomhedsoverdragelse og etablering af nye funktioner.
Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ eller sundhedsadministrativ uddannelse kombineret med solid erfaring inden for ledelsesunderstøttelse, koordinering, administration og organisationsudvikling.
Vi lægger særligt vægt på, at du
- har erfaring med ledelsesunderstøttelse i en kompleks organisation
- er stærk i koordinering og kan skabe struktur i en hverdag med mange parallelle opgaver
- arbejder selvstændigt, systematisk og med blik for både detaljer og helhed
- skriver klart og professionelt og kan udarbejde materiale til møder og beslutningsprocesser
- trives i en rolle med både service, initiativ og vedholdenhed
- kan samarbejde med mange forskellige faggrupper og opbygge tillidsfulde relationer
- har erfaring med CBAS, SD og gerne Optima, samt datahåndtering og rapportering
Vi tilbyder
- en central rolle tæt på ledelsen
- en hverdag med stor variation og mange samarbejdsflader
- mulighed for at præge opbygningen af nye arbejdsgange og strukturer
- et engageret og tværgående samarbejdsmiljø. Nederst på formularen
Har ovenstående vakt din interesse for stillingen, så send en motiveret ansøgning og CV senest mandag den 22. juni 2026. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler onsdag den 24. eller torsdag den 25. juni 2026.
Stillingen er en fuldtidsstilling og ønskes besat hurtigst muligt og senest 1. august 2026.
Center for Borgernær Sundheds primære opgave foregår i den kliniske praksis, hvilket betyder, at du kommer til at have arbejdsdage og mødeaktiviteter på alle hospitalets matrikler på tværs af Sundhedsrådets ni kommuner. Din primære kontorplads er indtil videre på Hvidovre Hospital.
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst for Administrations- og IT-personale m.fl.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte centerchef Anne-Marie Bergstrøm på telefon 2115 2390.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hvidovre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Amager og Hvidovre Hospital, Kettegård alle, 2650 Hvidovre
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-06-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/d302ca41-1c0d-460c-b38f-4cd26f063000
