AOF Hvidovre søger hurtigst muligt en rutineret kontormedarbejder til at hjælpe os med at holde styr på vores kurser, undervisere, lokaler, aftaler og en masse andre ting. Hvis du også er rutineret i bogholderi, regnskab, løn mm, vil det være muligt at indarbejde det i stillingen.
Der er som udgangspunkt tale om en deltidsstilling på antageligt 20-30 timer pr. uge afhængigt af ansøgerens ønsker og kompetencer.
De væsentlige arbejdsopgaver vil være
Kursusadministration, herunder
Idéudvikling, planlægning af undervisning, kontakt til, aftaler med og ansættelse af undervisere, kursusbeskrivelser, lokalebooking i kommunalt IT-system
Kundebetjening telefonisk, personligt og skriftligt, blandt andet
Tilmelding, afmelding, rådgivning i forbindelse med valg af hold, spørgsmål til undervisningens indhold, meddelelser om aflysninger, betalinger, kursusbetingelser
Forefaldende arbejde på kontoret, som f.eks.
Indkøb, kaffebrygning, rengøring af køleskab
Dine kompetencer
- Erfaring med (nogle af) de typer arbejdsopgaver, der indgår i stillingen
- Interesse og evner for alle dele af vores kursusadministration og kundebetjening
- Rutine i at anvende IT i hverdagen. Outlook, Word og Excel er en selvfølge, erfaring med Publisher, MailChimp og Umbraco vil blive påskønnet. Øvrige IT-kompetencer kan med fordel også skrives ind i CV’et.
- Vi anvender ASA til aftenskoleadministration. Erfaring med ASA er en fordel, men ikke et krav, blot evnen og viljen til at sætte sig ind i et ganske kompliceret databasesystem er til stede.
- Ansøgere skal være flydende på dansk såvel mundtligt som skriftligt.
Du kan
- Arbejde selvstændigt og træffe beslutninger inden for de givne regler og rammer
- Selv definere dine opgaver og prioritere din tid – og prioritere om hvis nødvendigt
- Bevare overblikket, kombinere informationer og koordinere aktiviteter
- Af egen drift lede efter svar på det, du ikke ved
Om dig
- Du kan se perspektiver i folkeoplysning og demokratisk dannelse
- Du er interesseret og vidende inden for mange områder af samfunds- og kulturlivet
- Du er systematisk, velorganiseret og omhyggelig med dit arbejde
- Du er god til mennesker både i det personlige møde, telefonisk og på mailen
- Du er fuld af idéer, fleksibel og hjælpsom
- Du har måske endda lokalkendskab til Hvidovre
Om AOF Hvidovre
AOF Hvidovre udbyder kurser og afholder foredrag, debatarrangementer og ture inden for mange forskellige emner, og vi har aktiviteter alle ugens dage og i både dag- og aftentimer.
Administrationen består af i alt fire personer incl. dig og skoleleder, og vi deles om arbejdet, omend vi har individuelle ansvarsområder. Arbejdets art svinger i takt med sæsonhjulet, og i nogle perioder har vi ret travlt.
Vilkår
Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem AOF Hvidovre og HK.
Der er som udgangspunkt tale om en deltidsstilling på antageligt 20-30 timer/uge. Skriv venligst i ansøgningen, hvor mange timer, du idéelt set ønsker. Der udstedes ikke frigørelsesattest.
Arbejdstiden fordeles efter nærmere aftale over 3-5 dage mandag-fredag i dagtimer. Aften- og weekendarbejde kan forekomme i meget begrænset omfang.
Arbejdssted
Hvidovrevej 438, 2650 Hvidovre. Det forventes, at arbejdspladsen flyttes til Engstrandskolen, Hvidovrevej 446. Begge adresser er lige ved Friheden Station.
Spørgsmål
Rettes til skoleleder Connie Wilhjelm på telefon 36390000 eller 36390007
Ansøgning
Ansøgning fremsendes på mail til cowi@aof.dk, skriv ”ansøgning kontormedarbejder til aftenskoleadministration” i emnefeltet. Motiveret ansøgning, CV indeholdende oplysninger om relevant uddannelse og erfaring samt eventuelle øvrige, relevante bilag, bedes vedhæftet mailen som filer.
Ansøgningsfrist er torsdag d. 2. maj kl. 12.00
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hvidovre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (20-30 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
AOF Hvidovre, Hvidovrevej, 2650 Hvidovre
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 02-05-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6032058