BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
Københavns Universitet
Retsgenetisk afdeling søger en sekretær med tiltrædelse 1. november 2023 eller efter aftale.
Har du lyst til en hverdag med arbejdsopgaver, som gør en forskel for vores samfund? Er du systematisk og god til selv at skabe overblik uden at overse de små, vigtige detaljer? Trives du med at tjekke tusindvis af tal ud fra fastlagte procedurer og skrive venlige mails til vores kunder? Så er du måske lige præcis dén nye kollega, vi leder efter på Retsgenetisk Afdeling.
Retsgenetisk Afdeling er én af tre afdelinger under Retsmedicinsk Institut på Københavns Universitet. Vores vigtigste opgave er at levere DNA-analyser af høj kvalitet til politiet, Familieretshuset samt retterne i straffesager og sager om faderskab og familiesammenføring. Sekretariatet består som helhed af 9 ansatte. Du kan blive del af et lille tæt team herunder af i alt fire kolleger.
Dine arbejdsopgaver
Du skal bl.a.:
- Tage imod, kontrollere og journalisere sagsoplysninger fra myndigheder
- Omhyggeligt registrere prøver fra sagsparter
- Afsende resultater
- Skrive mails til kunder og samarbejdspartnere samt besvare henvendelser på telefon
- Have daglig og god kontakt med vores kunder og dine kolleger i resten af huset
- Arkivere og scanne sagsakter, så vi har styr på sagerne
- Varetage diverse ad-hoc opgaver, af og til også udviklingsopgaver
Du skal kunne:
- Befinde dig godt med fastlagte procedurer og være rigtig glad for detaljer, orden og præcision
- Trives med at løse de samme opgaver igen og igen
- Skifte fleksibelt mellem meget forskellige typer sager og IT-systemer
- Trives med en relativ kompleks opgaveportefølje
- Modtage sidemandsoplæring fra dine søde kolleger og hurtigt sætte dig ind i vores sagsgange
- Overtage opgaver fra dine nærmeste kolleger, når det behøves
Rummelig, imødekommende, serviceorienteret, hjælpsom og grundig, selv i en travl hverdag. Samtidig er du kvik og kan veksle mellem meget fastlagte rutiner og mere komplekse udfordringer. Herudover skal du kunne tale og skrive dansk samt have en god talforståelse.
Hvem er vi
Vi er pt. omkring 100 ansatte på Retsgenetisk Afdeling fordelt på mange forskellige faggrupper, bl.a. retsgenetikere, laboranter, bioanalytikere, IT-udviklere og administrative medarbejdere.
Vi løser vores opgaver på et højt specialiseret fagligt niveau med en uformel og venlig omgangstone. Vi lægger stor vægt på fællesskabet, og at alle kolleger har et fælles ansvar for den samlede opgaveportefølje.
Arbejdspladsen stiller store krav til præcision, pålidelighed, uvildighed og tavshedspligt. Vi er akkrediteret efter den internationale laboratoriestandart ISO 17025, og alle vores undersøgelser følger denne standard.
Vi holder til i Teilum-bygningen på Frederik V’s Vej på Østerbro ved Fælledparken i København. Som ansat har du mulighed for at parkere gratis under Panum-Instituttet. Læs mere om os på: Retsmedicinsk Institut – Københavns Universitet (ku.dk).
Løn- og ansættelsesforhold
Vi tilbyder:
En ugentlig arbejdstid på gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid, når arbejdet tillader det, og tilbyder også en fordelagtig massageordning for vores ansatte. Vi har gode traditioner med frokostmøder med aktuelle temaer, sommerfester, fredagsbar og julefrokoster, og mange stiller op, hver gang der skal løbes DHL.
Ansættelsen sker som kontorfunktionær i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, Laboranter og IT-medarbejdere (HK) i staten.
Lønindplaceringen vil være i løngruppe 3 sats 1. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Vi ønsker tiltrædelse snarest.
Ansøgning
Send din ansøgning vedlagt CV og evt. relevant dokumentation elektronisk via linket ”søg stillingen”, så vi har den senest 5. september 2023.
Ansøgere, der indbydes til samtale, vil blive bedt om at udføre en færdigheds- og en personlighedstest. De bedes også om at medbringe en nyudstedt straffeattest, som kan hentes på Bestil privat straffeattest (borger.dk) eller i Borgerservice.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte sekretariatsleder Vibeke Knudsen på: tlf.: 3532 6033 eller sektionsleder Charlotte Hallenberg på tlf.: 3532 6034.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hvidovre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
KU - SUND - TEILUM - Kbh Ø, Frederik V's Vej 11, 2100 København Ø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 05-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1307&ProjectId=159914&DepartmentId=19010&MediaId=4632&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5887004
