BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Hvidovre/Avedøre Stadion søger kontorassistent/administrativ medarbejder
Er du servicemindet, god til at samarbejde med forskellige typer mennesker, har flair for koordinering og økonomi, og ønsker du en hverdag med forskelligartede arbejdsopgaver? Så er det dig, vi har brug for på Hvidovre/Avedøre Stadion.
Som vores nye administrative medarbejder kommer du primært til arbejde på kontoret på Hvidovre Stadion. I tæt samarbejde med stadioninspektøren kommer du til at varetage de daglige administrative opgaver for Hvidovre og Avedøre Stadion. Opgaverne er mange og varierede, så det er vigtigt, at du kan bevare overblikket og holde mange bolde i luften. Du bliver ansigtet udadtil over for stadions mange forskellige brugere og besøgende, så du skal være imødekommende og hjælpsom og i stand til at samarbejde med mange forskellige typer mennesker.
Arbejdsopgaver:
Dine arbejdsopgaver vil være mangeartede, men vil primært bestå af flg.:
- Vagtplanlægning – KMD Opus Vagtplan.
- Personalesager, herunder stillingsopslag, ansættelse mm. i HR Manager samt Rollebaseret Indgang.
- Økonomi – Rollebaseret Indgang og Nem-økonomi.
- Dagsorden og referatskrivning.
- Telefonbetjening samt mailkorrespondance.
- Bestille varer via indkøbssystem Tellis.
- Journalisering i Acadre – ESDH-system.
- Banefordeling til græs- og kunstgræssæson.
- Foreningsportalen – KMD Booking.
- Mødeforberedelse.
- Kontakt til håndværkere og foreninger.
Vi søger dig, der:
- Er udadvendt og brænder for at yde en god service.
- Har solide IT-kompetencer.
- Har gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
- Trives med at arbejde selvstændigt og er ansvarsbevidst.
- Har kendskab og lyst til at arbejde med økonomi.
- Er god til at holde mange bolde i luften.
Hvad tilbyder vi?
- Selvstændigt arbejde og mulighed for at præge din arbejdsdag.
- En alsidig hverdag med forskelligartede arbejdsopgaver.
- Et job med bred kontaktflade.
- En arbejdsplads med en uformel omgangstone.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn fastsættes efter gældende HK-overenskomst og efter dine kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt og stillingen er til besættelse d. 1. maj 2024 eller snarest muligt.
Der røgfri arbejdstid i Hvidovre Kommune.
Yderligere oplysninger
Eventuelle spørgsmål om stillingen kan fås ved henvendelse til Stadioninspektør Jan Skjold Nielsen på tlf. nr. 25404601.
Ansøgningsfristen er søndag d. 17. marts 2024.
Samtaler forventes afholdt i uge 12
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=4ba0bdd5)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hvidovre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Hvidovre/Avedøre Stadion, Sollentuna Allé, 2650 Hvidovre
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5994924
