BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Gefion Gymnasium har fra den 1. september 2023 eller snarest derefter brug for en sekretær, som kan hjælpe til med at løse de daglige administrative opgaver på kontoret.
Gefion Gymnasium er et velfungerende gymnasium placeret centralt i København med 16 spor pr. årgang.
Du vil indgå i skolens kontorteam på i alt 6 personer (inkl. kontorlederen), som du vil have et tæt samarbejde med. Kontoret har en central position på Gefion, og du vil have en stor berøringsflade til både elever og ansatte på skolen.
Den ugentlige arbejdstid er 30-37 timer (eksklusiv opsparing til afspadsering i skolens lukkeperioder). Det endelige timetal vil blive aftalt ifm. ansættelsen.
Vi forventer at du
-
har en administrativ uddannelse eller erfaring med administrative sekretæropgaver fra et gymnasium
-
har arbejdskendskab til Lectio, Google EduLife, DocuNote, Gymnasiefællesskabets systemer (HR-Database, gymbetaling) samt MS Office pakken.
Dine opgaver
-
Du skal varetage en række forskellige opgaver inden for gymnasie- og elevadministration, herunder bl.a. ekspedere lærer- og elevhenvendelser.
-
Der er både selvstændige opgaver og opgaver, der løses sammen med kollegerne på kontoret. Det endelige opgaveansvar vil vi fastlægge sammen efterfølgende.
Som person:
-
kan du lide at samarbejde med elever, kolleger og samarbejdspartnere
-
er du servicemindet, initiativrig og kan arbejde selvstændigt
-
detaljeorienteret og struktureret
-
er du alsidig, proaktiv og har lyst til at udvikle og forbedre arbejdsgange/-områder
-
velformuleret og har let ved at kommunikere både skriftligt og mundtligt
-
kan du bevare ro og overblik, også i en hverdag med mange afbrydelser
Gymnasiet har en flad struktur, og du kommer til at arbejde tæt sammen med kollegerne på kontoret, ledelsen og lærerne. Hos os vil du få et alsidigt job, hvor to dage aldrig er ens, og hvor vi lægger vægt på at yde god service og høj kvalitet i opgaveløsningen.
Der er gode arbejdsforhold, herunder fleksibel arbejdstid, betalt frokostpause og gode muligheder for at holde fri i skolernes ferier.
Løn- og ansættelsesvilkår følger den gældende overenskomst mellem Staten og HK med mulighed for tillæg ift. kvalifikation og erfaring.
Ansøgningsfrist er den 13. august 2023. Vi forventer at afholde samtaler i takt med, at vi modtager ansøgninger.
Vi ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge stillingen - uanset baggrund.
Vi modtager kun elektroniske ansøgninger via www.gymnasiejob.dk. Husk at vedhæfte relevante uddannelsespapirer samt udtalelser.
Spørgsmål kan rettes til kontorleder Bettina Poulsen tlf. nr. 33964141. Gefion holder lukket pga. af sommerferie fra 28.6.2023 (kl. 12) - 1.8.2023 (begge dage inkl.).
Vil du læse mere om Gefion Gymnasium: www.gefion-gym.dk
Vi glæder os til at høre fra dig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hvidovre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Gefion Gymnasium, Øster Voldgade, 1350 København K
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: www.gymnasiejob.dk
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5863292
