Akutmodtagelsen er under forandring og er i gang med en spændende proces med udbygningen af en mere end dobbelt så stor og fælles akutmodtagelse (FAM), der er indflytningsklar 3. november 2024.
I takt med Akutmodtagelsens vokseværk, vokser opgaverne omkring vagtplanlægningen også. Derfor søger vi endnu en kollega til vagtplanlægningsteamet, som varetager opgaverne omkring vagtdækning og registreringer for hele afdelingens plejepersonale.
Stillingen er nyoprettet, og du kommer til, i tæt samarbejde med dine to nærmeste kollegaer og oversygeplejerskerne, at opbygge strukturen og sætte rammerne for løsningen af arbejdsopgaverne, og sammen skal vi fremover sikre, at de rette ressourcer og kompetencer altid er til stede på afdelingen. Du får en central og udadvendt rolle i afdelingen med mange samarbejdspartnere.
Vi benytter Optima som vagtplanlægningssystem, og det vil derfor en være en absolut fordel, hvis du allerede har kendskab til Optima.
Dine to kollegaer sørger som udgangspunkt for at lægge vagtplanerne, og vi tænker at dine opgaver blandt andet vil bestå af:
- Registrere daglige ændringer og vagtbytte i Optima
- Hjælpe med bemanding ved sygefravær m.m.
- Godkende lønkørsler
- Sikre overholdelse af arbejdstidsregler og overenskomster
- Have overblik over ferie, barsel mv.
- Sørge for, at tilkaldemail- og telefonlister altid er opdaterede og til stede i afsnittene
- Øvrige administrative opgaver i forbindelse med vagtplanlægningsopgaven
Vi forventer, at du er struktureret, omhyggelig, løsningsorienteret og har god sans for detaljen, men også er i stand til at gribe opgaven kreativt an, når dette er nødvendigt.
Du trives godt i en omskiftelig hverdag med kontakt til mange samarbejdspartnere.
Din baggrund er administrativ, gerne lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator/SAK eller sundhedsfaglig, og derudover ser vi gerne, at du har følgende egenskaber og baggrund:
- Vi ønsker at du har kendskab til Optima
- Har erfaring med og forståelse for vagtplanlægningsuniverset, og du er god til at få enderne til at hænge sammen
- Du har erfaring med lønkørsel, indberetning af fremmøde, ferie og fravær
- Har eller kan tilegne dig viden i forhold til gældende overenskomster for plejepersonale
- Du er fagligt ambitiøs og sætter en ære i at opnå den højest mulige faglige kvalitet i dit arbejde
- Det er vigtigt for dig at være en god kollega og bidrager til et positivt og trygt arbejdsmiljø, hvor alle føler sig godt behandlet
I vagtplanlægningsteamet har vi solide kompetencer og stor erfaring med vagtplanlægning, og vi lærer meget gerne fra os. Det er vigtigt for os, at vi sikrer en stabil drift, som samtidig tilgodeser plejepersonalets arbejds- og privatliv. Vores arbejdsmoral er høj, og vi vægter præcision, optimal vagtplanlægning og korrekt registrering samtidig med, at vi skal være glade for at gå på arbejde, have det rigtig godt, hjælpe og passe på hinanden.
Akutmodtagelsen modtager og behandler patienter i alle aldre døgnet rundt, lige fra traume modtagelse og livstruende forløb til mindre akutte småskader. Vi har et stort flow af patienter, cirka 250 i døgnet i vores afdeling, hvilket gør afdelingen til en spændende og varieret arbejdsplads.
Efter flytningen til FAM bliver vi ca. 200 sygeplejersker og herudover et stort antal vikarer og timelønsansatte, 55 sekretærer og 10 speciallæger ansat i Akutmodtagelsen. De vagtgående læger kommer fra alle specialer i huset.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 30-37 timer om ugen efter nærmere aftale. Lønnen er med udgangspunkt i gældende overenskomst. Stillingen er til ansættelse pr. 1. december
Ansøgningsfrist er tirsdag den 8. okt. Samtalerne vil blive afholdt fredag den 11. okt.
Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker oplysninger om afdelingen generelt kan du kontakte chefsygeplejerske Hanne Keller på tlf. 21 29 76 36.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hvidovre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Hvidovre Hospital, Kettegård Alle , 2650 Hvidovre
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-10-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6117215