BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
- Forlænget ansøgningsfrist
Er indkøbsdata, tilbudslister, leverandøropfølgning og procesudvikling lige dig? Og har du lyst til at varetage en rolle, hvor du skal samarbejde med kollegaer med faglig teknisk baggrund og være i tæt dialog med statslige institutioner, kontraktansvarlige kollegaer og leverandører? Så har vi stillingen til dig.
Vi leder efter en ny kollega til vores kontrakt- og økonomistyringsteam, som gennem oparbejdelse af struktur på indkøbs- og fakturadata kan understøtte kontraktdækning og optimering af køb på primært det bygningstekniske område og indgå i et tæt samarbejde med de tekniske kollegaer ift. leverandørstyring.
I stillingen bliver du en del af Center for Facility Management (CFM), som er organiseret i tre afdelinger, der er bygget op omkring hver deres fokusområde; Daglig Drift med ansvar for alle daglige driftsopgaver rundt i hele Danmark. Bygninger og Energi, der som hovedopgave gennemfører bygningssyn samt planlægger og udfører alle løbende vedligeholdelsesopgaver på statens ejendomme samt Styring og Udvikling, der har en række specialiserede styrings- og supportfunktioner i 3 teams; Data og Analyse, Udvikling samt Kontrakt- og Økonomistyring på tværs af CFM.
Team kontrakt- og økonomistyring består af ni medarbejdere. Teamet varetager økonomisk styring i hele centeret, strategisk kontraktstyring samt udbud af nogle af centerets kontrakter. Med en stor ejendomsportefølje og mange kunder er der årligt mange transaktioner, hvorfor det er vigtigt, at disse sker i henhold til aftalerne med vores leverandører og i gode og transparente interne processer. Vi arbejder dedikeret med fokus på at sikre kvalitet, kundetilfredshed og effektivitet i alle vores løsninger inden for Facility Management, hvorfor du bliver en del af et stærkt tværfagligt arbejdsfælleskab.
Dine opgaver
I stillingen vil du få en bred kontaktflade til både vores kunder i de statslige institutioner, de daglige drifts- og teknisk ansvarlige, kontraktansvarlige og Bygningsstyrelsens leverandører ved tilrettelæggelse af processer, ved kvalitetssikring og ved oparbejdelse af indkøbsdatagrundlag og stukturer. Derfor er det vigtigt, at du trives med stor alsidighed, samt at relationer motiverer dig i din arbejdsdag.
Nogle af de konkrete opgaver, som du vil komme til at arbejde med omhandler:
- Oparbejdelse af forståelse for Bygningsstyrelsens kategorisering af indkøbsdata, primært hos CFM
- Strukturering af indkøbsdata med henblik på indgåelse af de bedst mulige kontrakter
- Dialog med tekniske medarbejdere omkring brugen af tekniske aftaler
- Opfølgning på udestående fakturaer og afklaringssager
- Udarbejdelse af forbrugsanalyser samt prognoser inden for dine ansvarsområder
- I samarbejde med kollegaer og leverandører optimere processer og redskaber for at forebygge fejl og afvigelser
Vi forestiller os, at du har en akademisk uddannelse som f.eks. cand.merc. eller lignende eller har relevant erfaring inden for indkøbs- og/eller leverandørstyringsområdet, gerne fra den offentlige sektor. Alternativt kan du være i starten af din karriere med lyst til at opbygge din faglige viden hos os.
Derudover forventer vi, at du:
- kan arbejde selvstændigt, men du har også gode samarbejdsevner
- er struktureret og detaljeorienteret - du elsker kort sagt, når tingene passer, tager ansvar for egne opgaver og hjælper andre i teamet, hvis de har brug for en ekstra hånd
- kan kommunikere klart og tydeligt både mundtligt og skriftligt
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til Overenskomst mellem staten og Akademikernes Centralorganisation. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med de til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted er Carsten Niebuhrs Gade 43 i København.
I Bygningsstyrelsen arbejder vi aktivitetsbaseret. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning og en positiv tilgang til delvis hjemmearbejde, fordi vi ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling, skabe bedre mulighed for fordybelse samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel og fleksibilitet i hverdagen. Du kan læse mere om det HER.
Ansøgning og kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte centerchef Kristina Witt Vejle på telefon 4170 1089/mail krvej@bygst.dk eller teamleder Jesper Jørgensen på telefon 41701190/mail jesje@bygst.dk (fra. 1. august). Grundet ferie kan du opleve længere svartid, men læg endelig en besked og så hører du fra os.
Passer profilen på dig, hører vi meget gerne fra dig. Send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer senest d. 20. august 2023. Du søger stillingen HER og modtager en kvittering, når vi har modtaget din ansøgning. Vi læser ansøgningerne løbende og forventer at afholde samtaler i uge 34 med forventet tiltrædelse d. 1. oktober 2023.
Om Bygningsstyrelsen
Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan koncentrere sig om kerneopgaverne. Vil du læse mere om, hvem vi er, og hvad vi gør, kan du gøre det HER, og du kan ligeledes læse om vores medarbejderes karrierehistorier HER.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hvidovre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Bygningsstyrelsen, Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=170787&DepartmentId=7832&MediaId=338&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5875421
