BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du rigtig gerne arbejde med strategisk koordinering og udførelse af opgaver, der kan forene vores ambitiøse udviklingsmål med ’sikker drift’ og et godt arbejdsmiljø, hvor tid og opgaver er tilpasset prioriteringerne?
Kunne du tænke dig et alsidigt job, hvor du får mulighed for at udnytte dine faglige og menneskelige kompetencer?
Så kunne stillingen som administrativ medarbejder ved HF & VUC København Syd være noget for dig.
For at trives hos os skal du kunne håndtere en dynamisk og travl hverdag med en stor kontaktflade, som består af elever, lærere, administrative kolleger og iderige ledere. Som type er du drevet af resultater og begejstres ved at sætte processer i systemer og følge dem til dørs. Du skal have en god organisatorisk forståelse, da du vil komme til at arbejde med optimering af processer på tværs af organisationen. Jobbet indebærer desuden support af vores elever og lærere i forbindelse med sager i de forskellige itsystemer, hvorfor du skal have et servicegen og naturligt it-flair.
Vi ser gerne, at du trækker på erfaringer med kompleks planlægning og tværgående samarbejde med forskellige mennesker og faggrupper, f.eks. fra en anden uddannelsesinstitution eller lign.
Dine primære opgaver bliver:
- Eksamensafvikling for vores uddannelser
- Styring, planlægning og afvikling af skolens øvrige aktiviteter henover skoleåret i tæt samarbejde med pædagogiske ledere
- At blive habil bruger af det administrative system Ludus/LudusWeb
- Sikre udvikling og implementering af nye arbejdsprocesser i det studieadministrative område
- Du har en relevant uddannelse
- Har stor it-forståelse og anvender databaser, Excel og andre systemer og programmer som en naturlig del af din hverdag
- Kan arbejde proaktivt og selvstændigt med ansvar for egne arbejdsopgaver, følge opgaverne til dørs og opsøge nye opgaver
- Har et stærkt personligt engagement, er god til at samarbejde med medarbejdere på alle områder og opnår resultater sammen med andre
- Kan formulere dig tydeligt både mundtligt og skriftligt
- Er god til at skabe overblik og kunne bevare dette samt håndtere travlhed i spidsbelastningsperioder
- En ugentlig arbejdstid på 37 timer
- Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
- Gode muligheder for indflydelse på egen arbejdssituation
- Tæt samarbejde i et ambitiøst team, hvor alle har let til smil
- Et alsidigt, livligt miljø på en skole i rivende udvikling
Løn aftales på basis af overenskomst med relevant faglig organisation på din baggrund og erfaring. Der vil kunne forhandles tillæg til stillingen.
Du kan høre mere om stillingen ved at kontakte Leder af studieadministrationen Sanne Eyrich e-mail sey@kbhsyd.dk eller mobil 4137 0862.
Ansøgningsfristen er fredag den 5. januar 2024.
Ansættelsessamtalerne afholdes i uge 3 og uge 4.
HF & VUC København Syd betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Yderligere information om KBH SYD findes på www.kbhsyd.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hvidovre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
HF og VUC København Syd, Hvidovre afd., Åmarkvej , 2650 Hvidovre
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5964755
